НПО и годишно отчитане - срокове, Г2, Г3 и важни изисквания

Годишни отчети на НПО в Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел. Срокове, формуляри Г2/Г3, документи и чести грешки.

За много сдружения и фондации годишното отчитане изглежда формално. На практика именно тук често възникват пропуски. Най-важното е първо да се установи дали организацията е осъществявала дейност през отчетния период. От това зависи дали ще се подава заявление Г2 за обявяване на годишен финансов отчет, или заявление Г3 за декларация при липса на дейност.

Когато НПО е извършвало дейност, обичайно се подава Г2. Към него се прилагат годишният финансов отчет, подписан от съставителя и ръководителя, както и съответните декларации. Агенцията по вписванията посочва и специално изискване за микро, малки и средни предприятия: прилага се декларация, удостоверяваща приемането на отчета от компетентния орган.

Когато НПО не е осъществявало дейност, се подава Г3 с декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството. Тази декларация се публикува до 30 юни на следващата година и за нея не се дължи държавна такса. За ГФО при наличие на дейност крайният срок е до 30 септември на следващата година, като Агенцията по вписванията също посочва, че за подаването на годишен финансов отчет не се дължи държавна такса.

Една от най-честите грешки е неправилната преценка дали организацията наистина е била „без дейност“. Друга честа грешка е подаване на непълен комплект документи — например липсваща декларация за приемане, липсващ подпис или неподходящо пълномощно. Именно затова е важно още в началото да се провери какъв е статутът на организацията и кой подава документите.

При НПО в обществена полза има и още един важен риск. Законът за юридическите лица с нестопанска цел изисква ежегодно заявяване за обявяване на годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността. При неизпълнение две поредни години може да се стигне до вписване на временно спрян статут в обществена полза след предварително уведомяване и допълнителен срок.

Най-сигурният подход е прост. Първо се определя дали има дейност, след това се избира правилният формуляр, подготвя се пълен комплект документи и се подава в срок. Така се избягват откази, забавяния и излишни административни проблеми. За повече информация, консултации и съдействие по годишното отчитане на НПО, свържете се с Адвокатска кантора Анелия Иванова.


Кога се подава Г2?

Г2 се подава, когато НПО е осъществявало дейност през отчетната година и трябва да обяви годишния си финансов отчет.

Кога се подава Г3?

Г3 се подава, когато НПО не е осъществявало дейност и подава декларация за липса на дейност.

Какъв е срокът за подаване на годишен финансов отчет?

Срокът за подаване на годишен финансов отчет е до 30 септември на следващата година.

Какъв е срокът за декларация при липса на дейност?

Декларацията при липса на дейност се подава до 30 юни на следващата година.

Дължи ли се държавна такса?

Не, за подаването на годишен финансов отчет и за декларация при липса на дейност не се дължи държавна такса.

Какъв е специалният риск за НПО в обществена полза?

При пропуск две поредни години може да бъде вписан временно спрян статут в обществена полза.