Обявяване на актуален дружествен договор/устав в евро

След автоматичното превалутиране на капитала в Търговския регистър, много управители на дружества задават важен въпрос - дали това е всичко? Достатъчно ли е, че капиталът е отразен в евро, или трябва да се направи още нещо?

Отговорът е - да, необходимо е.

Превалутирането се извършва служебно, но дружествата трябва да приведат вътрешните си документи в съответствие с вече вписания капитал и да обявят заверен препис от актуализирания дружествен договор, учредителен акт или устав. Именно тук на практика най-често се използва заявление Г1.

Кога се подава Г1?

При „евро“ актуализациите обявяването се извършва с първото следващо заявление (следващо подаване на документ) по партидата на дружеството. Това е важен детайл, който често се пропуска. Законът предвижда още, че обявяването на тези актуализирани документи е без държавна такса.

Какво трябва да подготвите?

На практика стандартният комплект включва:
- заявление Г1 за обявяване на акт;
- заверен препис от актуалния дружествен договор, учредителен акт или устав;
- при необходимост — версия със заличени лични данни;
- декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ.

За ООД и ЕООД документът трябва да отразява превалутирания капитал и новия размер на дружествените дялове. За АД и КДА следва да бъде отразена и новата номинална стойност на акциите.

Как протича подготовката

Най-сигурният подход е да се мине през няколко стъпки, или ако се притеснявате да го направите само - свържете се с нас:

Проверка дали дружеството попада сред субектите с автоматично превалутиране.
Подготовка на нова „евро“ редакция на дружествения договор или устава.
При ООД — преценка дали е нужна корекция до 5%, за да се запазят правата на съдружниците.
Приемане на решението по надлежния корпоративен ред.
Подаване на Г1 с необходимите приложения.

Къде най-често възникват откази

Отказите обикновено са заради формални пропуски в документите. Най-честите проблеми са:
- липса на доказателства, че решението е взето редовно;
- проблеми при свикването на общото събрание;
- липсващ или неправилно заверен препис;
- незаличени лични данни;
- пропуск да се подаде актуализираният акт с първото следващо заявление.

Особено при ООД има и още един важен момент — за определени решения законът изисква специална форма на протокола, включително нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието едновременно, освен ако в дружествения договор е предвидена писмена форма. Именно тук често възникват практически грешки.

Какво да запомните

Служебното превалутиране не освобождава дружеството от задължението да актуализира вътрешните си актове. Ако искате да избегнете отказ от Агенцията по вписванията, най-важното е документите да бъдат подготвени точно, приети по правилния ред и обявени навреме. Свържете се с нас, Адвокатска кантора Анелия Иванова, за повече информация.