Защото освен съгласие, законът изисква да бъде спазена и правилната процедура за вземане и документиране на решението.
При определени решения, свързани с дружествения договор и капитала, когато законът изисква специална форма.
Най-често проблемите възникват при нередовно свикване на общото събрание, неясен дневен ред, липса на доказателства за редовно взето решение, неправилно оформен протокол или непълен комплект документи.
Трябва да се провери кой орган е компетентен, какъв е редът за вземане на решението, нужна ли е специална форма и какви документи ще бъдат необходими за Търговския регистър.